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Very Important: Proposed HCYG Constitution for Voting

The HCYG will be holdings its business meeting at the CHA annual meeting at the University of Ottawa on June 1 12:00-13:00. Please consult your CHA programs for the location. Below is the draft constitution for the HCYG, followed by a motion for approval. These items will be considered at the business meeting. We hope to see you there!

(la version française suit)

Constitution


I. Objectives
The History of Children and Youth Group (HCYG), affiliated with the Canadian Historical Association (CHA), has amongst its goals: promoting teaching and research in the field of the history of children and youth in Canada and beyond its borders; disseminating information about sources, current research and publications; encouraging the preservation of archival sources in the history of children and youth; linking researchers, professors, teachers and students with each other and with other similar organizations in other countries (for example, the U.S.-based Society for the History of Children and Youth); and promoting social justice concerns of contemporary children and youth in Canada and around the world. 

II. Non-profit Status
The organization shall be carried on without purpose of gain for its members, and any profits or other accretions to the organization shall be used to promote its objectives.

III. Membership
Membership is open to any person interested in any aspect of the history of children and youth in Canada or internationally. 

IV. Categories of members
The Committee shall have three categories of members: sustaining, general, and student or unwaged. 

V. Amendments to the Constitution
Amendments to the Constitution may be proposed by any member at the annual general meeting. They must be passed by 2/3 of those members present. 

VI. Structure
There shall be an executive made up of one Chair, or two co-Chairs; one student representative; and a secretary/treasurer. All members of the Executive shall be members in good standing of the HCYG.

The executive will carry out the day to day business of the organization.

The Chair/Co-Chairs shall be the chief executive officer(s) of the Committee and shall preside at all meetings of the executive and the membership, shall have the general and active management of the affairs of the Committee, and shall see that all orders and resolutions of the membership are carried into effect.

Chair/Co-chairs shall be elected to serve three-year terms. Terms shall be recognized as normally beginning 15 June. There shall be no term limits. However, a Chair/co-chair seeking consecutive three-year terms must be re-elected to the office each time. 

One student representative shall be elected annually by the HCYG. If no candidate(s) present themself/selves for the position, the Executive may appoint a student representative. There shall be no term limits for the student representative position.. 

The secretary/treasurer shall assist the Chair/co-Chairs in the performance of their duties. She or he shall be appointed by the Chair/co-Chairs and shall not be a voting member of the executive. It shall be the secretary/treasurer’s role to oversee the HCYG’s books and preserve meeting minutes.

VII. Meetings
An Annual General Meeting shall be held at least once in every calendar year, normally in conjunction with the annual conference of the Canadian Historical Association, and not more than fifteen months after the last such meeting, at a place and time designated by the Executive.

A quorum for the transaction of business of the HCYG at an Annual General Meeting shall consist of five per cent of the membership, or eight members, whichever is less. 

VIII. Membership Dues

A schedule of membership dues may be established by the Executive, subject to the approval of the membership at the Annual General Meeting.

The schedule of membership dues shall be reviewed from time to time by the Executive and approved by the membership at the Annual General Meeting. 


IX. Activities
Among other means to encourage study and research of the history of children and youth, the HCYG shall maintain a website, and shall award the Neil Sutherland Prize for the Best Scholarly Article published on the History of Children and Youth. 

(SPRING 2015)

Constitution

I. Objectifs
Le Groupe d’histoire de l’enfance et de la jeunesse (GHEJ), affilié à la Société historique du Canada (SHC), compte parmi ses objectifs : la promotion de l’enseignement et de la recherche dans le domaine de l’histoire de l’enfance et de la jeunesse au Canada et ailleurs dans le monde; la diffusion d’informations au sujet des sources, de la recherche et des publications actuelles; la promotion de la conservation de sources archivistiques en histoire de l’enfance et de la jeunesse; la création de liens entre chercheurs, professeurs, enseignants et étudiants, de même qu’avec des organisations similaires d’autres pays (par exemple, la Society for the History of Children and Youth américaine); et la défense de problématiques de justice sociale affectant les enfants et les jeunes du Canada et d’ailleurs.

II. Statut d'association à but non lucratif
L'organisation fonctionnera sans permettre à ses membres d'en retirer un gain financier; tout profit ou autre accroissement de capital réalisé par l'organisation sera utilisé pour promouvoir ses objectifs.

III. Adhésion
Peut devenir membre toute personne intéressée à tout aspect de l'histoire de l’enfance et de la jeunesse, au Canada ou ailleurs.

IV. Catégories de membres
Le comité sera constitué d'adhérents ayant l'un des trois statuts suivants : membre de soutien, membre régulier, membre étudiant ou personne non-rémunérée.

V. Amendements à la constitution
Tout membre peut proposer un amendement à la Constitution lors de l'Assemblée générale annuelle. Il doit être adopté par les deux tiers des membres présents.

VI. Structure
L'Exécutif comptera un(e) président(e), ou deux co-président(e)s; un(e) représentant(e) étudiant(e); et un(e) secrétaire/trésorier(ère). Tous les membres de l'Exécutif devront être membres en règle du GHEJ.

L’exécutif exécutera les affaires quotidiennes de l’organisme. 

Le/la coprésident(e)/les co-président(e)s dirigeront le GHEJ; elles/ils présideront toutes les réunions de l'Exécutif et des membres; elles/ils seront responsables de la gestion courante des affaires du HCYG; elles/ils veilleront à ce que tous les ordres et toutes les résolutions des membres soient appliqués.

Le/la coprésident(e)/ les co-président(e)s seront élus pour un mandat d’une durée de trois ans. Leur mandat commencera normalement le 15 juin. Il n’y aura pas de limites quant au nombre de mandats que pourra obtenir un/e co-président(e). Toutefois, une personne voulant solliciter un renouvellement de mandat devra se faire réélire chaque fois.

Délégation étudiante: une personne élue à chaque année par le GHEJ. Si aucun(e) candidat(e) se présente pour le poste, l’exécutif possède la possibilité de nommer un/e représentant(e) étudiant(e). Il n’y aura pas de limites quant au nombre de mandats que pourra obtenir un/e représentant(e) étudiant(e).

Secrétaire/trésorier(ère) : la personne titulaire de ce poste assistera la présidence/co-présidence. Engagée par le/la coprésident(e)/les co-président(e)s, elle n'aura pas droit de vote dans l'Exécutif. Son rôle sera de gérer le livre des comptes et les procès-verbaux de la GHEJ. 

VII. Assemblées
Il devra y avoir au moins une Assemblée générale par an, habituellement jumelée à la conférence annuelle de la Société historique du Canada, à intervalle de quinze mois maximum, à un moment et en un lieu choisis par l'Exécutif.

Il faudra, pour que l'on puisse traiter des affaires du GHEJ lors de l'Assemblée générale annuelle, un quorum du moindre des deux effectifs suivants : 5% des membres ou huit (8) membres, selon le moins élevé.

VIII. Cotisations versées par les membresL’exécutif possède la possibilité d’établir un barème des cotisations, sujet à l’approbation des membres lors d’Assemblée générale annuelle.

L'Exécutif reverra périodiquement le barème des cotisations. Les changements proposés seront soumis à l'approbation des membres lors de l'Assemblée générale annuelle.

IX. Activités

Parmi les autres moyens utilisés pour promouvoir l'étude et la recherche dans le domaine de l'histoire de l’enfance et de la jeunesse, le GHEJ maintiendra un site internet et veillera à l'attribution du Prix Neil-Sutherland pour le meilleur article publié dans le domaine de l'histoire de l'enfance et de la jeunesse. 

(Printemps 2015) 

Motion:

Be it resolved that the individuals present in this meeting of the HCYG adopt the document “Constitution” as the Constitution of the HCYG.

Il est résolu que les personnes présentes à cette réunion du GHEJ adoptent le document «Constitution» comme la Constitution du GHEJ.

 

 

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